Bezpieczeństwo danych w MS Excel

Zakres szkolenia:

Nie tylko RODO (milionowe kary za brak stosownego zabezpieczenia danych), ale również zdrowy rozsądek nakazuje odpowiednio chronić dane w Twojej firmie. A co będzie jeśli któryś z Twoich pracowników zgubi laptop? A co jeśli Twój pracownik się nie wyloguje z komputera? A co jeśli nastąpi włamanie do Waszej sieci? A co jeśli któryś pracownik przypadkiem usunie formuły z ważnego pliku? A jeśli usunie część danych? Jesteś pewien, że Wasze dokumenty są dobrze zabezpieczone? W zależności od stopnia ważności dokumentu i danych można, należy(!) zastosować różne zabezpieczenia danych.

• Ogólnie o bezpieczeństwie Twoich danych w MS Excel
• Ukrywanie danych przy pomocy formatowania liczb
• Wykorzystanie formuł rozlanych do zabezpieczania formuł
• Przygotowanie kopii danych, formuł sprawdzających, sum kontrolnych
• Wykorzystanie formatowania warunkowego do oznaczania zmian
• Poprawność wprowadzanych danych – lepiej zapobiegać
• Kopia pliku, porównanie zawartości dwóch plików
• Sortowanie – jak wrócić do pierwotnej kolejności
• Tabele przestawne – oddzielenie danych od wyników
• Blokowanie wybranych fragmentów arkusza
• Blokowanie skoroszytu przed zmianą jego struktury
• Blokowanie pliku przed zmianą jego struktury z wykorzystaniem VBA
• Blokowanie pliku przed otwarciem i zmianą przez osoby nieautoryzowane
• Ochrona danych mechanizmem „wymiana danych”
• Wstawianie wiersza podpisu, podpis elektroniczny i podpis cyfrowy
• Ochrona w chmurze (wykorzystanie OneDrive)
• Centrum zaufania – co można zmieniać, czego lepiej nie ruszać
• [opcjonalnie] MS Excel w osobnej sesji
• [opcjonalnie] Listy niestandardowe
• [opcjonalnie] Łamanie hasła do arkusza – wykład
• [opcjonalnie] Style komórek zabezpieczonych
• [opcjonalnie] VBA
• Dobre praktyki w pracy z arkuszem i zabezpieczaniu danych

Uczestnicząc w szkoleniu:

• Poznasz różne metody na zabezpieczenie danych w arkuszach kalkulacyjnych, a przy okazji rozszerzysz wiedzę z zakresu obsługi przydatnych narzędzi i funkcji Microsoft Excel.

Adresaci szkolenia:

• Szkolenie kierowane jest do osób, które same operują danymi wrażliwymi (dane osobowe, dane produkcyjne, finanse…) lub/i do osób, które przygotowują arkusze dla innych osób, pragną zabezpieczyć formuły (np. obliczające marże).
• Warunkiem koniecznym (ale nie wystarczającym) przystąpienia do tego kursu jest średnio zaawansowana znajomość MS Excel.

Cena obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu
• materiały szkoleniowe, opisujące krok po kroku wszystkie omawiane zagadnienia, dzięki czemu możliwe jest późniejsze ich samodzielne odtworzenie i przypomnienie
• certyfikat

Cena nie obejmuje:

• kosztów zakwaterowania