MS Excel – bezpieczeństwo danych

Zakres szkolenia:

Nie tylko RODO (milionowe kary za brak stosownego zabezpieczenia danych), ale również zdrowy rozsądek nakazuje odpowiednio chronić dane w Twojej firmie. A co będzie jeśli któryś z Twoich pracowników zgubi laptop? A co jeśli ktoś się nie wyloguje na przerwie? A co jeśli nastąpi włamanie do Waszej sieci? A co jeśli ktoś przypadkiem usunie formuły z ważnego pliku? A jeśli usunie część danych? Jesteś pewien, że Wasze dokumenty są dobrze zabezpieczone? W zależności od stopnia ważności dokumentu i danych można, czy raczej należy(!) zastosować różne zabezpieczenia danych.

Ogólnie o bezpieczeństwie Twoich danych w MS Excel
- RODO to nie jedyny problem
- ĆWICZENIE: próba pozyskania danych z niezabezpieczonego pliku
Kopia pliku, porównanie zawartości dwóch plików
- metoda stara jak świat
- ĆWICZENIE: analiza zmian w wersjach pliku
Sortowanie – jak wrócić do pierwotnej kolejności
- ĆWICZENIE: łatwy powrót do pierwotnej kolejności rekordów
Blokowanie wybranych fragmentów arkusza
- ĆWICZENIE: otwarcie, zamknięcie dostępu różnym osobom do określonych obszarów arkusza
Blokowanie skoroszytu przed zmianą jego struktury
- ukrywanie obliczeń w osobnym arkuszu
- zapobieganie odkrywaniu ukrytych arkuszy
Ukrywanie danych przy pomocy formatowania liczb
- rozszerzenie wiedzy o formatowaniu liczb
- formatowanie kodów pocztowych, telefonów, miar
- ĆWICZENIE: częściowe ukrycie danych
Wykorzystanie formuł rozlanych do zabezpieczania formuł
- co to są formuły rozlane
- tworzenie formuł rozlanych (stara i nowa metoda)
- ĆWICZENIE: zabezpieczenie formuł formułą rozlaną
Przygotowanie kopii danych, formuł sprawdzających, sum kontrolnych
- ĆWICZENIE: wykrywanie zmian w pliku
Wykorzystanie Formatowania Warunkowego do oznaczania zmian
- Formatowanie Warunkowe wg własnych kryteriów
- ĆWICZENIE: alarmowanie przy zmianie zawartości
- ĆWICZENIE: sygnalizowanie błędnego numeru PESEL
Poprawność wprowadzanych danych – lepiej zapobiegać
- Sprawdzanie Poprawności wg własnych kryteriów
- ĆWICZENIE: analiza poprawności nr. PESEL
Tabele przestawne
- rozdzielenie obszarów danych, obliczeń od wyników
Blokowanie pliku przed zmianą jego struktury z wykorzystaniem VBA
- ĆWICZENIE: ukrycie lub „głębokie” ukrycie arkusza w skoroszycie
Blokowanie pliku
- przed otwarciem i zmianą przez osoby nieautoryzowane
Ochrona danych mechanizmem „wymiana danych”
- ĆWICZENIE: import danych z innego arkusza/pliku
Wstawianie wiersza podpisu, podpis elektroniczny i podpis cyfrowy
Ochrona w chmurze (wykorzystanie OneDrive)
- (wymaga Office 365)
Centrum zaufania – co można zmieniać, czego lepiej nie ruszać
[opcja] MS Excel w osobnej sesji
[opcja] Listy niestandardowe
- Tworzenie listy (seria danych) liczb rzymskich
[opcja] Łamanie hasła do arkusza – wykład
- PRZYKŁAD: otwarcie arkusza zablokowanego hasłem
[opcja] Style komórek zabezpieczonych
- style komórek – wykorzystanie i tworzenie własnych
[opcja] VBA
Dobre praktyki w pracy z arkuszem i zabezpieczaniu danych

Wymagania dla uczestników

warunkiem koniecznym przystąpienia do tego kursu jest minimum średnio zaawansowana znajomość MS Excel

Uczestnicząc w szkoleniu:

Nauczysz się zabezpieczać dane i obliczenia w MS Excel.
Poznasz metody na ograniczanie dostępu do określonych komórek.
Dowiesz się jak sprawdzać wprowadzane treści.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie kierowane jest do osób, które same operują danymi wrażliwymi (dane osobowe, dane produkcyjne, finanse…) lub/i do osób, które przygotowują arkusze dla innych osób, pragną zabezpieczyć formuły (np. obliczające marże).